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第1章 初识PowerPoint2003

1.1 PowerPoint简介2

1.1.1 什么是PowerPoint2

1.1.2 利用PowerPoint可以做什么2

1．制作课件2

2．制作报告2

3．各种介绍说明3

1.2 PowerPoint的安装、启动和退出3

1.2.1 PowerPoint 2003的安装3

1．运行环境3

2．安装PowerPoint4

1.2.2 重新安装PowerPoint 20036

1．添加或删除功能6

2．重新安装或修复7

1.2.3 PowerPoint 2003的启动7

1．从开始菜单启动7

2．通过桌面快捷方式启动8

1.2.4 PowerPoint 2003的退出8

1.3 PowerPoint工作界面简介8

1.3.1 窗口简介8

1．标题栏9

2．菜单栏9

3．工具栏9

4．视图切换区9

5．状态栏9

6．任务窗格9

1.3.2 切换视图方式10

1．普通视图10

2．幻灯片浏览视图10

3．从当前幻灯片开始幻灯片放映视图10

1.4 演示文稿的布局设计11

1.4.1 幻灯片布局的基本要素11

1．网格11

2．格式12

3．页边距12

1.4.2 幻灯片布局的5项原则12

1．统一原则13

2．均衡原则13

3．强调原则13

4．结合原则13

5．移动原则14

1.5 演示文稿的色彩设计14

1.5.1 色彩范畴14

1.5.2 色彩三要素14

1．色相14

2．明度15

3．纯度15

4．20色色环16

1.5.3 色彩意象16

1．红色的色彩意象16

2．黄色的色彩意象16

3．绿色的色彩意象16

4．蓝色的色彩意象17

5．黑色的色彩意象17

6．白色的色彩意象17

7．灰色的色彩意象17

1.6 色彩应用规律18

1.6.1 色彩与主题表现18

1.6.2 强调色的配色18

1.6.3 渐变效果19

1.7 文字的设计技巧19

1.7.1 不同字体的特点以及适用环境19

1．有衬线与无衬线字体19

2．字体大小与表现效果20

3．常见的几种字体特性及在幻灯片中的应用20

1.7.2 常见的文字颜色组合21

1.7.3 嵌入字体的方法21

第2章 PowerPoint 2003的基本操作21

2.1 演示文稿的基本操作24

2.1.1 创建演示文稿24

1．创建空的演示文稿24

2．利用设计模板创建演示文稿24

3．利用内容提示向导创建演示文稿25

4．根据现有演示文稿创建演示文稿26

5．根据相册创建演示文稿26

2.1.2 保存演示文稿27

2.1.3 打开演示文稿28

1．打开最近使用过的演示文稿28

2．使用【打开】菜单项打开演示文稿28

2.1.4 关闭演示文稿29

2.2 幻灯片的基本操作29

2.2.1 插入和删除幻灯片29

1．插入幻灯片29

2．删除幻灯片31

2.2.2 复制和移动幻灯片31

1．移动幻灯片31

2．复制幻灯片32

2.2.3 使用预设功能设计幻灯片32

1．应用幻灯片版式32

2．使用幻灯片母版33

练兵场——制作一个名称为“贺卡”的演示文稿34

第3章 文本型幻灯片的制作36

3.1 文本型幻灯片的分类36

3.2 文本型幻灯片的设计方法36

1．整理原稿内容36

2．提取大纲内容36

3．设计文本格式37

3.3 制作产品推广策划演示文稿37

3.3.1 输入文本37

1．使用占位符输入文本37

2．使用文本框输入文本39

3.3.2 编辑文本40

1．文本的选取40

2．文本的移动41

3．文本的复制和粘贴41

4．文本的删除、撤消和恢复42

3.3.3 设置文本格式43

3.3.4 添加项目符号和编号44

3.4 制作市场调查演示文稿46

3.4.1 设置文本框格式46

1．利用工具栏设置文本框46

2．利用工具栏设置文本框48

3.4.2 设置段落对齐与缩进格式49

1．设置段落的对齐方式49

2．设置段落的缩进方式50

3.4.3 使用制表位设置段落格式50

3.4.4 设置段落的间距和行距51

3.4.5 设置段落的换行与版式52

3.5 调查报告演示文稿的后期操作54

3.5.1 对幻灯片进行拼写检查54

3.5.2 演示信息检索55

3.5.3 添加批注55

练兵场——对“幽默笑话．ppt”演示文稿中的文本进行编辑和美化56

第4章 制作图片幻灯片58

4.1 PowerPoint中常用的图片类型58

1．JPEG格式58

2．GIF格式58

3．PNG格式58

4．AI格式59

4.2 制作公司首页61

4.2.1 插入图片61

4.2.2 插入和编辑艺术字64

4.3 制作公司产品简报66

4.3.1 设置图片的大小和位置66

4.3.2 设置图片颜色67

4.4 制作企业宣传册68

4.4.1 编辑标题和幻灯片母版68

4.4.2 输入文本70

4.4.3 为图片添加边框和阴影71

4.4.4 图片的裁剪72

4.4.5 设置图片的亮度和对比度73

4.4.6 插入和编辑剪贴画73

4.4.7 压缩图片76

练兵场——根据提供的素材图片制作一张财务报告首页的幻灯片76

第5章 在幻灯片中绘制图形78

5.1 绘制商务咨询首页78

5.1.1 绘制自选图形78

5.1.2 编辑顶点79

5.1.3 添加艺术字83

5.1.4 编辑艺术字84

5.2 图解的分类85

1．环绕型和旋转型85

2．列举型和交叉型85

3．扩散型和核心型86

4．展开型和区分型86

5．上升型和阶层型86

5.3 绘制管理模式构想图解87

5.3.1 圆角矩形、箭头有效组合表现主题关系87

5.3.2 调整图形的大小88

5.3.3 移动图形89

5.3.4 设置自选图形格式89

5.3.5 设置阴影效果91

5.3.6 层叠图形对象92

5.3.7 输入文本94

5.4 制作产品销售管理幻灯片96

5.4.1 设置母版背景96

5.4.2 添加自选图形97

5.4.3 添加图片和文本99

5.4.4 添加幻灯片100

练兵场——制作一个介绍工作流程的图解102

第6章 幻灯片表格应用104

6.1 认识创建表格的工具104

6.2 制作月工资结算表104

6.2.1 插入表格104

1．利用菜单栏插入表格104

2．利用【常用】工具栏插入表格105

3．利用占位符插入表格106

6.2.2 在表格中输入文本106

6.2.3 编辑表格107

1．利用【表格】按钮选择表格行、列及单元格107

2．手动绘制单元格108

3．添加与删除行或列108

4．合并或拆分单元格109

5．调整列宽和行高111

6．调整表格的大小112

7．移动表格的位置113

6.3 制作化妆品销售统计表114

6.3.1 设置表格的文本格式114

1．调整表格中的文本字体格式114

2．调整表格中文本的对齐方式115

6.3.2 设置表格的格式115

1．设置表格的填充颜色116

2．设置表格的填充效果116

3．设置表格的边框117

6.4 制作PC机销售状况表119

6.4.1 插入表格119

6.4.2 添加文本121

6.4.3 编辑表格121

6.4.4 设置表格填充效果123

练兵场——对素材文件“职称体系表．ppt”中的表格进行编辑和美化124

第7章 幻灯片图表的应用126

7.1 认识图表及其特点126

7.1.1 认识图表126

7.1.2 常用的图表类型特点126

1．柱形图126

2．折线图127

3．饼图127

4．条形图127

5．雷达图128

7.2 制作神龙电视销售演示文稿128

7.2.1 插入图表128

1．利用占位符插入图表128

2．利用菜单项插入图表129

7.2.2 数据表的编辑130

1．设置数据表选项130

2．向数据表中输入数据131

3．导入Excel工作表132

4．链接Excel工作表133

7.2.3 设置数据表结构134

1．选定单元格区域134

2．调整单元格的大小134

3．调整数据表的大小135

4．向数据表中插入行或列135

5．从数据表中删除行或列136

6．清除单元格138

7．排除行或者列138

8．包含行或者列139

9．移动数据139

10．复制数据140

7.2.4 设置数据表格式140

1．设置文字格式140

2．设置数字格式141

7.3 制作公司年度总结分析演示文稿142

7.3.1 图表的编辑142

1．更改图表的类型142

2．添加标题143

3．添加网格线144

4．设置图例风格145

5．添加数据标志146

6．显示或隐藏坐标轴148

7.3.2 设置图表格式149

1．调整图表的大小149

2．调整图表位置149

3．设置图表区格式150

4．设置绘图区格式151

5．设置数值坐标轴的格式152

6．设置背景墙格式153

7．设置三维视图格式153

7.4 绘制工业总产值情况图表155

1．利用表格、线条制作图表区域和图表标尺155

2．利用矩形、线条区分各种类型的制造企业，并输入关键词157

3．利用矩形完成不同类型企业的数据条160

练兵场——利用素材文件Book1.xls制作一个书籍销售分析图表162

第8章 幻灯片版式和设计模板的应用162

8.1 认识幻灯片版式和设计模板164

8.1.1 认识幻灯片版式164

8.1.2 认识设计模板164

8.2 制作保健公司企划方案演示文稿165

8.2.1 设计幻灯片版式165

8.2.2 更改幻灯片版式166

8.3 制作可行性分析报告演示文稿168

8.3.1 使用PowerPoint设计模板168

8.3.2 更改设计模板170

1．将设计模板添加到【幻灯片设计】任务窗格中170

2．将设计模板添加到“内容提示向导”中171

3．下载Office Online中的模板172

第9章 添加幻灯片动画176

9.1 软件开发计划176

9.1.1 设置对象的进入效果176

9.1.2 设置对象的退出效果178

9.1.3 使用动画方案179

9.2 神龙汽车广告演示文稿180

9.2.1 添加自定义动作路径180

9.2.2 自定义动作路径182

9.2.3 更改、删除及重新排序动画效果183

9.3 神龙软件开发有限公司宣传页184

9.3.1 绘制图形184

9.3.2 插入图片及文本框188

9.3.3 添加动画效果189

9.4 制作个人翻页相册194

9.4.1 插入图片194

9.4.2 添加幻灯片动画195

练兵场——为素材文件“宣传首页．ppt”添加动画效果200

第10章 插入声音和视频202

10.1 公司新员工培训202

10.1.1 插入声音202

10.1.2 设置声音效果204

10.2 制作新产品宣传演示文稿205

10.2.1 使用文件中的声音205

1．插入声音205

2．利用播放按钮控制声音的播放206

10.2.2 录制声音209

10.3 制作神龙餐饮公司周年庆典演示文稿210

10.3.1 设置排练计时210

10.3.2 使用排练计时212

10.3.3 录制旁白213

10.3.4 关闭旁白216

10.4 制作企业文化简介演示文稿217

10.4.1 使用剪辑管理器中的影片217

10.4.2 使用媒体剪辑占位符插入影片文件218

10.5 制作花圃展示会演示文稿220

10.5.1 插入文件中的影片220

10.5.2 设置动画效果222

10.5.3 调整影片放映时的最佳效果223

10.6 投标工程建筑方案224

10.6.1 插入视频文件224

1．插入剪辑管理器中的视频225

2．插入文件中的视频226

10.6.2 设置视频的播放效果227

10.6.3 设置视频的动画效果227

练兵场——为素材文件“产品卖点分析．ppt”添加声音文件228

第11章 交互式演示文稿的创建230

11.1 制作董事会议简报演示文稿230

11.1.1 创建超链接230

11.1.2 添加动作按钮233

11.1.3 更改或删除超链接235

11.1.4 更改超链接文本的颜色235

11.2 综合实例——创建网上购物商店237

11.2.1 插入超链接237

11.2.2 添加交互性动作239

11.2.3 添加动作按钮240

11.2.4 更改超链接文本的颜色243

11.2.5 更改已访问过的超链接文本的颜色244

练兵场——为素材文件添加4个动作按钮244

第12章 演示文稿的网上应用246

12.1 影楼简介演示文稿的网上应用246

12.1.1 创建网页246

1．预览网页246

2．将演示文稿保存为网页247

12.1.2 将演示文稿发布为网页249

12.2 制作神龙股票上市公告演示文稿252

练兵场——将素材文件“就业指导讲座．ppt”发布为网页254

第13章 演示文稿的放映、打包和打印254

13.1 设置放映方式256

13.1.1 设置放映类型256

1．演讲者放映（全屏幕）256

2．观众自行浏览（窗口）257

3．观众展台浏览（全屏幕）257

13.1.2 放映指定的幻灯片257

13.1.3 隐藏幻灯片257

13.2 设置放映时间258

13.2.1 手动设置放映时间258

13.2.2 排练计时259

13.2.3 增加幻灯片的切换效果259

13.3 放映幻灯片260

13.3.1 开始放映幻灯片260

13.3.2 幻灯片放映中的一些设置262

1．建立即席反映或演讲者备注262

2．创建摘要幻灯片262

3．幻灯片漫游264

4．使用画笔264

5．模拟黑板功能264

13.4 演示文稿的打包和打印265

13.4.1 打包演示文稿265

13.4.2 在其他电脑中解包演示文稿267

13.4.3 演示文稿的打印设置267

练兵场——将素材文件“中英文对照学习．ppt”打包268

第14章 综合实例270

14.1 滑轮彩印广告宣传270

14.1.1 创建标题母版绘制自选图形270

14.1.2 绘制同心圆273

14.1.3 绘制辅助图形275

14.1.4 插入文本框和创建幻灯片母版277

14.1.5 添加幻灯片内容280

14.1.6 插入艺术字285

14.2 神龙房地产品牌展示287

14.2.1 公司简介、企业精神等幻灯片的制作287

1．输入文本并添加项目符号287

2．插入并编辑文本、图片和艺术字288

3．绘制图形291

14.2.2 公司产品介绍幻灯片的制作293

1．绘制图形并插入、编辑图片293

2．创建超链接297

14.2.3 插入艺术字完成最后一张幻灯片的制作298

14.3 IT消费调查报告300

14.3.1 制作标题母版和幻灯片母版300

14.3.2 添加和编辑文本302

14.3.3 插入IT销售分析图表306

14.3.4 编辑图表307

14.3.5 添加幻灯片动画312

14.3.6 设置幻灯片切换效果314

14.4 广告设计系列讲座演示文稿315

14.4.1 创建标题母版与幻灯片母版315

14.4.2 调节占位符319

14.4.3 添加文本320

14.4.4 添加自定义动画效果325

14.4.5 设置幻灯片切换效果327

14.5 饮食文化介绍328

14.5.1 创建标题母版与幻灯片母版328

14.5.2 插入并编辑其他幻灯片332

1．制作目录幻灯片332

2．制作介绍主食内容的幻灯片334

14.5.3 制作介绍主食历史变化的幻灯片336

14.5.4 制作其他幻灯片339

14.5.5 为幻灯片添加动画效果343

14.5.6 设置幻灯片切换效果346

14.5.7 演示文稿的网上发布347

附录 PowerPoint/Word/Excel实用技巧1000招349